Организаторами форума выступили Международный союз книголюбов, Российская государственная библиотека и Государственный музей-усадьба «Остафьево» – «Русский Парнас».
К участию в конференции были приглашены сотрудники отделов редких книг федеральных, республиканских, областных, краевых и вузовских библиотек, библиотек литературных, художественных и краеведческих музеев, а также библиофилы, художники, студенты факультетов книговедения и искусствоведения, специалисты архивов и издательств. География участников конференции была обширной – на ней выступили представители более чем 37 регионов России от Калининграда до Приморья и специалисты из Беларуси и Азербайджана.
В докладах выступающих поднимались вопросы исследования экслибриса как неотъемлемого элемента книжной культуры, источника изучения бытования книжных коллекций и отдельных экземпляров, а также реконструкции рассеянных книжных собраний. Экслибрис рассматривался также как информационный ресурс для изучения истории различных учреждений прошлого, жизни и деятельности владельцев личных библиотек. Отдельное внимание было уделено исследованиям экслибриса как произведения искусства.
В первый день конференции, которая проходила в Российской государственной библиотеке, в ходе работы секции «Экслибрисы на книгах из личных библиотек дворянских усадеб, купечества и предпринимателей дореволюционной России», О. В. Ленкова выступила с докладом, подготовленным в соавторстве с гл. библиотекарем отдела редких и ценных документов Светланой Борисовной Русских, – «Имена Дома Романовых, отмеченные в книжных знаках фонда Национальной библиотеки Удмуртской Республики». (Об одном из таких изданий можно почитать в нашем библиотечном блоге «Край удмуртский»: см. «“Осколок” великокняжеской библиотеки».)