Организаторами конференции выступили Международный союз общественных организаций книголюбов и Российская государственная библиотека при участии Государственной публичной исторической библиотеки России, Научной библиотеки МГУ им. М. В. Ломоносова, Научной библиотеки Государственной Третьяковской галереи, отдела книжного фонда Государственного исторического музея.
На форуме собрались представители более чем 30 регионов России и стран СНГ – сотрудники отделов редких книг федеральных, республиканских, областных, краевых библиотек, библиофилы, художники, студенты факультетов книговедения и искусствоведения, специалисты архивов, музеев, издательств, представители государственных структур и общественных организаций.
Цель конференции – привлечь внимание к вопросам сохранения и изучения экслибрисов как информационному ресурсу, а также проблемам работы библиотек с книжным знаком на современном историческом этапе; способствовать расширению сотрудничества между учреждениями культуры, образования, науки и межкультурному взаимодействию.
Национальную библиотеку УР на форуме представляла гл. библиотекарь сектора редких и ценных документов отдела организации и сохранения библиотечных фондов Светлана Борисовна Русских. В ходе работы секция «Книжные знаки на книгах учреждений, функционировавших в XVIII – нач. ХХ в. в России» она выступила с докладом «Книги из личных собраний ижевских оружейников в фонде Национальной библиотеки УР», осветив работу над книгами с владельческими знаками из собраний конца XIX – нач. XX столетия, принадлежавшими ижевским оружейникам, на примере исследования экземпляров из личной библиотеки Помпея Федоровича Красноперова.
В настоящее время в Национальной библиотеке УР хранятся экземпляры изданий, ранее принадлежавшие известным в России и за рубежом собраниям, книги из общественных и личных библиотек Удмуртии. Часть владельческих признаков до сих пор не атрибутирована (т. е. владельцы их не установлены). Немало полезной информации по идентификации таких экслибрисов получили участники практического занятия «Как распознать “немой” экслибрис?», которое прошло в рамках конференции в Государственной публичной исторической библиотеке (ведущий – директор библиотеки М. Д. Афанасьев).
Большой интерес участников конференции вызвала экспозиция Музея экслибриса и миниатюрной книги Международного союза книголюбов. Неизгладимые впечатления оставила выставка «Время собирать. Князь Юсупов и его библиотека», которая демонстрировалась в Ивановском зале РГБ, и посещение отдела книжного фонда Государственного исторического музея.
По итогам работы конференции издан сборник ее материалов.