В организации мероприятия приняли участие Администрация МО «Малопургинский район» и Центральная библиотека Малопургинской межпоселенческой централизованной библиотечной системы.
На заседании, которое проходило в актовом зале Школы искусств с. Малай Пурга, присутствовали: Наталья Николаевна Ярославцева, президент Межрегиональной общественной организации «Клуб ЮНЕСКО “Содружество павленковских библиотек”» и Ольга Васильевна Птиченко, вице-президент Содружества, Татьяна Евгеньевна Богина, главный редактор журнала «Веси» (г. Екатеринбург), представители общедоступных библиотек – в том числе носящих имя Флорентия Федоровича Павленкова и открытых на его средства – из Удмуртской Республики и Республики Татарстан, Пермского края, Свердловской, Челябинской и Томской областей.
С приветственным словом перед участниками заседания выступил Сергей Васильевич Юрин, глава муниципального образования «Малопургинский район». Он отметил важность чтения, роль библиотек в сохранении и продвижении национальных культурных традиций.
Расширенное заседание было посвящено обсуждению двух тем: мультикультурное обслуживание населения и сохранение имени Ф. Ф. Павленкова, заложенных им традиций просветительства. В соответствии с заявленными темами прозвучало восемь докладов.
Участникам заседания была представлена книжная выставка «Издания Ф. Ф. Павленкова в фонде Национальной библиотеки Удмуртской Республики».
Татьяна Борисовна Пеганова, засл. работник образования Удмуртской Республики, координатор городского издательского проекта «Память Сарапула», передала в фонд Национальной библиотеки УР энциклопедический словарь, выпущенный издательством Ф. Ф. Павленкова в 1905 г., принадлежавший ее семье.
В 2018 году исполнилось 20 лет Удмуртскому филиалу Содружества павленковских библиотек, который объединяет 32 павленковские библиотеки из 18 районов республики. В связи с этой датой президент Клуба ЮНЕСКО «Содружество павленковских библиотек» Н. Н. Ярославцева вручила Удмуртскому филиалу памятный сертификат. Грамотами Клуба «Содружество павленковских библиотек» были награждены:
- Тыловайская сельская библиотека МБУК «Дебёсская районная межпоселенческая библиотека» – за активную просветительскую деятельность, направленную на сохранение исторической памяти о Ф. Ф. Павленкове и популяризацию его наследия;
- Нечкинская сельская библиотека МБУК «Межпоселенческая центральная библиотека Сарапульского района» – за активное участие в социальном партнерстве;
- Перевозинская сельская библиотека МБУК «Библиотечно-культурный центр» МО «Воткинский район» – за большую работу по сохранению народных традиций и продвижение русской культуры;
- Русско-Косинская сельская библиотека МУК «Кизнерская межпоселенческая центральная районная библиотека» – за активную краеведческую работу и продвижение национальной удмуртской культуры.
Благодарственным письмом была отмечена Центральная библиотека Малопургинской межпоселенческой централизованной библиотечной системы – за содействие в организации и проведении расширенного заседания Межрегиональной общественной организации «Клуб ЮНЕСКО “Содружество павленковских библиотек”».
В рамках проведения расширенного заседания состоялось подведение итогов республиканских конкурсов – «Лучшая павленковская библиотека Удмуртии» и конкурса на лучшую эмблему Удмуртского филиала Содружества павленковских библиотек.
Участие в конкурсе на лучшую павленковскую библиотеку Удмуртии приняли 8 библиотек из 6 муниципальных районов республики: Брызгаловская сельская библиотека МБУК «Вавожская централизованная библиотечная система»; Перевозинская сельская библиотека МБУК «Библиотечно-культурный центр» МО «Воткинский район»; Тыловайская сельская библиотека МБУК «Дебёсская районная межпоселенческая библиотека»; Безменшурская и Русско-Косинская сельские библиотеки МУК «Кизнерская межпоселенческая центральная районная библиотека»; Центральная районная библиотека им. С. Самсонова МУК «Малопургинская межпоселенческая ЦБС»; Кигбаевская и Нечкинская сельские библиотеки МБУК «Межпоселенческая центральная библиотека Сарапульского района».
Лучшей павленковской библиотекой названа Тыловайская сельская библиотека МБУК «Дебёсская районная межпоселенческая библиотека».
На конкурс эмблем Удмуртского филиала Содружества павленковских библиотек поступила 31 работа, выполненная сотрудниками и пользователями муниципальных библиотек из четырех районов Удмуртии (Воткинского, Дебесского, Завьяловского, Сюмсинского). Лучшей была признана работа Ольги Валентиновны Лекомцевой, сотрудника Центральной библиотеки МБУК «Дебёсская районная межпоселенческая библиотека».
