В работе семинара приняли участие около ста библиотечных специалистов, работников музеев, архивов, педагогов из 30 учреждений, в том числе из государственных и муниципальных библиотек, библиотек вузов и ССУЗов.
Лекции и практические занятия вели специалисты Президентской библиотеки им. Б. Н. Ельцина (г. Санкт-Петербург) – зам. начальника отдела формирования и обработки информационных ресурсов Мария Витальевна Стегаева и главный библиограф отдела формирования и обработки информационных ресурсов Альфия Раисовна Хабибуллина.
На открытии семинара его участников приветствовали зам. министра культуры и туризма УР Петр Павлович Данилов, директор НБ УР Татьяна Владимировна Тенсина, директор УНБ УдГУ Андрей Васильевич Данилов.
«В 2014 году на расширенном заседании коллегии Министерства культуры и туризма УР, – сказал П. П. Данилов, – была утверждена Концепция Национальной электронной библиотеки Удмуртской Республики и принят план практических мероприятий по ее реализации. Межрегиональный семинар проходит в рамках разработанной программы развития НЭБ, и участие специалистов Президентской библиотеки задает высокий профессиональный уровень проводимой работе».
«Год назад, – пояснила Т. В. Тенсина, – Национальная библиотека УР подписала соглашение о сотрудничестве с Президентской библиотекой в целях формирования единого информационного пространства в области истории, теории и практики государственности РФ, объединения и использования информационных ресурсов. В 2015 году на базе НБ УР были оборудованы два рабочих автоматизированных места, и наши пользователи получили доступ к ресурсам Президентской библиотеки. Обучающий семинар важен для дальнейшего развития НЭБ, координации деятельности всех специалистов, работающих в данной сфере».
В своем приветственном слове М. В. Стегаева выразила надежду, что весь комплекс лекций, которые предусмотрены программой семинара, будет интересен и полезен профессиональному библиотечному сообществу: «Мы готовы проинформировать вас о тех тенденциях, перспективах и направлениях деятельности, которые связаны с развитием Президентской библиотеки как самой молодой НЭБ РФ. Надеемся, что и НЭБ УР будет развиваться в полной мере и наполнит электронными технологиями нашу культурную сферу».
На семинаре был продемонстрирован опыт работы Президентской библиотеки (ПБ), в том числе ее интернет-портала и удаленного электронного читального зала, а также Национальной электронной библиотеки; рассмотрены принципы и подходы к формированию цифрового собрания, критерии отбора традиционных и электронных документов в фонд ПБ, региональная составляющая цифрового контента ПБ, методика и практика работы ПБ с регионами. На одной из лекций прошло представление библиотечного, архивного и музейного контента в интегрированном каталоге ПБ. Обсуждались такие важные рабочие моменты, как машиночитаемые форматы представления библиотечных, архивных и музейных данных, особенности каталогизации и индексирования различных типов и видов документов. В качестве практического примера была представлена новая коллекция ПБ «Память о Великой Победе», в которой собраны различные документы по теме: книги, газеты, плакаты, открытки, награды, значки, фото- и видеохроника.
По итогам трех дней работы состоялся круглый стол, где слушатели смогли задать ведущим семинара свои вопросы (как скоро на портале ПБ будут представлены материалы в формате 3D; каким образом ПБ сотрудничает с библиотекой Конгресса США; будет ли создана коллекция материалов к 100-летию Октябрьской революции; каким образом происходит пополнение фондов ПБ из частных коллекций; в чем особенности составления аннотаций к цифровым изданиям и др.).