До начала мероприятия его участники смогли познакомиться с книжной выставкой «Чтобы помнили: герои Великой Отечественной», подготовленной сотрудниками Национальной библиотеки УР. В первом разделе выставки – «Военная слава Удмуртии» – были представлены книги, повествующие о вкладе Удмуртии в дело Победы в Великой Отечественной войне. Издания второго раздела – «Есть такой долг» – знакомили с деятельностью республиканской молодежной общественной организации «Долг», началом поисковой деятельности в Удмуртии. Материалы третьего раздела демонстрировали процесс работы в рамках исследовательского проекта Национальной библиотеки УР «География памяти», посвященного «местам памяти» наших земляков, погибших и пропавших без вести за рубежом в ходе II Мировой войны.
На торжественной встрече в конференц-зале библиотеки собрались представители исполнительных органов власти и депутаты Государственного Совета УР, общественные деятели, руководители и активисты поискового движения Удмуртии. В мероприятии приняла участие директор Национальной библиотеки УР Татьяна Владимировна Тенсина. В своем выступлении она рассказала о тех проектах и акциях, которые в течение последних лет реализует и проводит библиотека с целью сохранения и увековечения памяти о Великой Отечественной войне: «Весточка с фронта», «Поиск солдата», «География памяти».