С докладом, в котором были подведены итоги работы НБ УР за 2018 год и обозначены приоритетные направления деятельности в 2019 году, выступила директор Т. В. Тенсина. Главными событиями прошедшего года стали 100-летие библиотеки и внесение в адресно-инвестиционную программу реконструкции ее исторического здания. Татьяна Владимировна рассказала о выполнении государственного задания и достижениях в библиотечно-информационном обслуживании жителей республики, остановилась на реализации таких крупных проектов библиотеки, как «Национальная электронная библиотека УР», «Дни литературы муниципальных образований в Удмуртской Республике», «Перевод в поле многоязычия», «Библиотека. Власть. Общество», «Весточка с фронта», «Удмуртия мультикультурная», «Мир един для всех» и др. Был отмечен также ряд проблем, в числе которых недостаточное финансирование комплектования библиотечного фонда и продолжающаяся тенденция старения коллектива сотрудников. Говоря о перспективах работы, Т. В. Тенсина отметила, что вся деятельность библиотеки в 2019 году будет подчинена знаменательному юбилею 2020 года –100-летию государственности Удмуртии.
С содокладом об организации библиотечно-информационного обслуживания и социокультурной реабилитации инвалидов выступила зав. Региональным центром организации библиотечного обслуживания слепых и слабовидящих граждан НБ УР М. Г. Подсекаева. Предупреждению производственного травматизма было посвящено выступление специалиста по охране труда I категории В. А. Чудова.
Посетивший собрание министр культуры УР Владимир Михайлович Соловьев в своем обращении к коллективу библиотеки отметил, что 2018-й выдался не таким простым, как хотелось бы в юбилейный год, однако намечаются и положительные тенденции – в частности, в плане выделения средств в сферу культуры республики в этом году. «Этот процесс пошел, и я рад, что это случилось. Но не стоит забывать, что хорошие деньги – это и большая ответственность. Перед нами стоят серьезные цели. Так, в нынешнем году библиотека стала проектным офисом модельных библиотек, сохранив функции методического центра. Но я знаю, что у вас есть резервы и есть потенциал, и у нас всё пока получается!»
В завершение выступления Владимир Михайлович вручил Благодарности за вклад в подготовку и проведение Вторых Международных Парадельфийских игр 2018 года в г. Ижевске: зав. сектором издания литературы на специальных носителях для слепых и слабовидящих Наталье Николаевне Демышевой, ведущему библиотекарю отдела литературы на иностранных языках Надежде Александровне Лапиной и зав. Региональным центром организации библиотечного обслуживания слепых и слабовидящих граждан Марине Геннадьевне Подсекаевой.
От имени председателя Удмуртского регионального отделения Всероссийского созидательного движения «Русский лад» – за помощь в проведении мероприятий к 200-летию И. С. Тургенева – Благодарственное письмо было вручено сотрудникам отдела социогуманитарной и естественнонаучной литературы.
По традиции на собрании были объявлены результаты конкурса «Лучший сотрудник 2018 года», победителем которого – по итогам голосования сотрудников библиотеки – стала Елена Владимировна Буркова, главный библиограф отдела правовой информации и образовательных проектов.