Гостями форума стали руководители и представители ведущих российских библиотек, деятели науки и культуры финно-угорских республик и регионов РФ. Среди спикеров конференции – президент РБА, директор Государственной публичной исторической библиотеки России М. Д. Афанасьев; зав. отделом межбиблиотечного взаимодействия с библиотеками России и стран СНГ РГБ Г. А. Райкова; зам. начальника отдела Президентской библиотеки им. Б. Н. Ельцина (СПб) М. В. Стегаева; специалисты из Норвегии, Финляндии и Германии. Участников конференции приветствовали зам. председателя Госсовета Республики Коми В. В. Жиделева, министр культуры, туризма и архивного дела С. В. Емельянов и другие руководители края.
Мероприятия начались с торжественного открытия музейной экспозиции «История книжности Коми края».
В ходе работы форума обсуждались вопросы сохранения, изучения и продвижения региональных литератур среди населения; был представлен передовой опыт и успешные практики библиотек регионов России. Выездная сессия прошла в Центральной библиотеке им. М. Н. Лебедева (с. Корткерос): состоялся межрегиональный слет именных библиотек, творческие встречи с писателями Республики Коми и круглый стол «Именные библиотеки: новый культурный потенциал для развития».
Особое внимание на конференции было уделено электронным библиотекам как актуальному направлению деятельности отрасли. В обсуждении приняла участие руководитель Центра национальной и краеведческой литературы и библиографии НБ УР Татьяна Васильевна Николаева. Модераторами секции «Электронные региональные коллекции» выступили зам. начальника отдела формирования и обработки электронных ресурсов Президентской библиотеки М. В. Стегаева и зав. отделом автоматизации Национальной библиотеки Республики Коми Н. Л. Саврасова. Состоялся обмен опытом, поиск решений общих для библиотек проблем, в том числе:
- каков оптимальный формат представления данных;
- кто основные потребители оцифрованного фонда библиотеки, как и в каких целях они используют этот фонд;
- кто является потенциальным читателем НЭБ;
- как поднять библиотечные ресурсы на верхние строчки поисковиков;
- каким будет дальнейшее развитие НЭБ и др.
Были представлены успешные практики. Например, оцифровка книг из домашних библиотек посетителей за символическую плату (из услуг зарубежных библиотек); оцифровка по требованию читателя книг до 1945 г. изд. бесплатно, которую предоставляет Архангельская ОНБ им. Н. А. Добролюбова.
Конференция завершилась работой круглого стола «Библиотека будущего: зарубежный опыт библиотечного обслуживания». Был представлен опыт работы библиотек Финляндии, Норвегии, Германии. Так, директор библиотеки г. Вюрцбурга (Германия) отметила, что внимание библиотеки сместилось от комплектования в сторону досуга: здесь проводится до 900 мероприятий в год, из них половина для детей. (Из статистики библиотеки: площадь 3000 кв. м.; штат 40 чел., 600 тыс. посещений в год, или 2 тыс. в день; 1 млн. книг в год выдается на руки.) В Финляндии многие библиотеки работают с 8.00 до 20.00. Читателям предоставляются компьютеры, оборудование для ламинирования, 3D-принтер, музыкальная студия для записи песен. Девиз библиотек: «Думай сам в этом огромном мире информации».
Торжественный вечер, посвященный 180-летнему юбилею Национальной библиотеки Республики Коми прошел в Государственном ордена Дружбы народов академическом театре драмы им. В. А. Савина. Сотрудники НБ УР в числе других приглашенных гостей поздравили коллектив библиотеки-юбиляра со знаменательной датой.
