Конференция проходила в г. Москве. Ее основным организатором выступил Международный союз книголюбов, соорганизаторами – Государственный музей-усадьба «Архангельское» и Центральная универсальная научная библиотека им. Н. А. Некрасова (ЦУНБ) г. Москвы.
В конференции приняли участие более 100 специалистов из библиотек и музеев, работающих с редкими книгами, библиофилы из Москвы, Санкт-Петербурга, Тулы, Воронежа, Екатеринбурга, Астрахани, Владимира и других городов России.
Доклады выступающих освещали историко-книговедческий аспект в исследовании книжного знака, роль книжных знаков в изучении истории библиотек и т. д.; была представлена информация о раритетах и редких книжных знаках из личных коллекций, о современном экслибрисе. В рамках конференции работала экспозиция «Книжные знаки известных библиофилов (С. Вуль, Ю. Марцевич, С. Фортинский, Б. Вилинбахов и др.) и редкие книги с экслибрисами из частных коллекций».
Программа конференции включала экскурсии в Государственный музей-усадьбу «Архангельское» и ЦУНБ им. Н. А. Некрасова с посещением отдела редких книг. В музее-усадьбе «Архангельское» участники конференции познакомились с библиотекой князей Юсуповых, одной из жемчужин которой является том энциклопедии Дидро и д’Аламбера; в отделе редких книг ЦУНБ – с коллекцией отдела редких книг, в том числе коллекцией экслибрисов.