По «Положению о звании “Сотрудник месяца”», разработанному в соответствии с Уставом АУК УР «Национальная библиотека УР», до 25 числа каждого месяца заведующие отделами представляют в отдел кадров информацию о кандидате на присвоение звания «Сотрудник месяца» (указываются конкретные достижения работника при выполнении функциональных обязанностей). Каждый отдел вправе выдвинуть одного кандидата.
Решение о выборе Сотрудника месяца из предложенных кандидатов принимается до 1-го числа следующего месяца Советом в составе директора НБ УР, зам. директора по информатизации и информационным ресурсам, зам. директора по библиотечному обслуживанию и связям с общественностью, ученого секретаря и начальника отдела кадров библиотеки. Процедура награждения Сотрудника месяца осуществляется в первую неделю каждого месяца.
Информация о присвоении звания «Сотрудник месяца» будет публиковаться на сайте НБ УР в разделе «О библиотеке», на странице «Лучшие сотрудники».
Из числа 12 лучших сотрудников месяца истекшего года выбирается Сотрудника года. Решение об этом принимается до 1 февраля текущего года на совещании руководителей подразделений по большинству голосов. Процедура награждения Сотрудника года будет проходить до 1 марта каждого года на собрании трудового коллектива библиотеки.