На конкурс представляется развернутое обоснование концепции проекта (конкурса, выставки, медиа-ресурса и т. д.), описание фактических результатов (число участников, посещаемость, освещение в региональных СМИ и т. д.), а также фотоматериалы.
Этапы конкурса:
- (15 марта – 1 июня) – выдвижение кандидатов по номинациям.
- (15 июня – 14 августа) – открытое интернет-голосование и определение лонг-конкурса.
- (15–18 августа) – определение шорт-листа конкурса.
Награждение победителей конкурса – 8 сентября на 29-й Московской международной книжной выставке-ярмарке.
Приз от РБА победителю в номинации «Лучшие проекты муниципальных библиотек по продвижению книги и чтения» – поездка на Всероссийскую научно-практическую конференцию «Чтение: многообразие возможностей» (Санкт-Петербург, декабрь 2016 года), которая состоится в рамках V Санкт-Петербургского международного культурного форума.