Версия для слабовидящих

Проекты корпоративной каталогизации библиотек России

Настоящее время характеризуется потребностью общества во всестороннем и полном доступе к имеющимся информационным ресурсам, объем которых постоянно возрастает. Обеспечение свободного и полного доступа любого гражданина к этим информационным ресурсам – одна из важнейших социальных функций каждой библиотеки. Вместе с тем в условиях недостаточного финансирования у большинства библиотек нет возможности удовлетворять информационные потребности своих пользователей собственными фондами и базами данных.

В связи с этим объективной необходимостью является создание корпоративных библиотечных систем, способствующих созданию основы новой российской информационной среды. Главным направлением корпоративной работы становится каталогизация документов и аналитическая роспись периодических изданий.

 

Например, одна и та же книга, изданная тиражом в 10 тысяч экземпляров, примерно в пяти тысячах случаев попадет в библиотеки, где – соответственно – столько же раз пройдет полный цикл каталогизационной обработки. Таким образом, налицо нерациональность расходования человеческих и временных ресурсов, при этом качество описания и смысловой обработки книги будет весьма различно, так как далеко не во всех библиотеках каталогизаторы обладают соответствующей квалификацией. При кооперации же происходит разделение труда, взаимоиспользование библиотечных ресурсов, экономия средств на их создание, содержание, развитие и хранение.

 

ФЕДЕРАЛЬНЫЕ ПРОЕКТЫ КОРПОРАТИВНОЙ КАТАЛОГИЗАЦИИ

 

В 2001 г. двумя ведущими библиотеками страны – РГБ и РНБ – при поддержке Министерства культуры Российской Федерации был создан НАЦИОНАЛЬНЫЙ ИНФОРМАЦИОННО-БИБЛИОТЕЧНЫЙ ЦЕНТР «ЛИБНЕТ». Цель деятельности Центра – создание национальной системы корпоративной каталогизации на основе системы национальных форматов RUSMARC в целях снижения затрат российских библиотек на машиночитаемую каталогизацию при высоком качестве библиографических записей (строгое соблюдение российских правил каталогизации, авторитетный контроль).

 

Среди основных задач Центра – организация и реализация технологии создания Сводного каталога библиотек России (СКБР). Наполнение СКБР – библиографические записи на все виды документов начиная с 1998 г. Записи включают расширенный состав элементов библиографического описания, предметные рубрики и классификационные индексы ББК. Участниками Сводного каталога могут быть отдельные библиотеки России, а также библиотечные сети, заключившие договор с ЛИБНЕТ и получившие право на размещение, каталогизацию и модификацию библиографических записей в Сводном каталоге, а также заимствование библиографических записей из него.

 

Национальная библиотека Удмуртской Республики стала участником-пользователем сети «ЛИБНЕТ», заключила договор с Центром на доступ к СКБР и заимствование из него записей для пополнения собственного электронного каталога в 2006 г. Через год – после прохождения каталогизаторами обязательного обучения машиночитаемой каталогизации – был получен сертификат на право каталогизации в СКБР. За 2011 г. вклад библиотеки в СКБР (данные на 1 декабря 2011 г.) составил 9446 записей, количество заимствованных записей – 20181. Это позволило библиотеке снизить трудозатраты на ввод записей и существенно ускорить обработку поступающей литературы. Так как качество записей в СКБР является эталонным для России, повысилось качество записей в собственном электронном каталоге.

 

В 2002 г. для координации деятельности библиотек по повышению качества сервисов за счет модернизации управления библиотечными ресурсами при объединении в библиотечные консорциумы была создана АССОЦИАЦИЯ РЕГИОНАЛЬНЫХ БИБЛИОТЕЧНЫХ КОНСОРЦИУМОВ (АРБИКОН). Ассоциация является некоммерческим партнерством, объединяющим российские библиотеки и информационные центры в целях оказания содействия российским библиотекам в предоставлении более качественного информационного обеспечения пользователей на основе внедрения современных библиотечно-информационных технологий, модернизации управления библиотечными ресурсами, в первую очередь при обработке поступающей литературы, а также при оперативном использовании ресурсов удаленных библиотек страны на основе доступа через Интернет.

 

В настоящее время в АРБИКОН входит большое количество региональных библиотечных консорциумов, в их числе Региональная корпоративная библиотечная система г. Новосибирска, RUSLANet: Библиотечная сеть учреждений науки и образования Северо-Западного региона России, Консорциум «Черноземье», Корпоративная библиотечная сеть г. Казани, Корпоративная библиотечная система «КОРБИС (Тверь и партнеры)», Корпоративная сеть московских библиотек, Consensus omnium: Корпоративная сеть библиотек Урала.

 

На сегодняшний день АРБИКОН осуществляет несколько проектов, в их числе «Межрегиональная аналитическая роспись статей» (МАРС), «Сводный каталог периодики библиотек России», «Электронное полнотекстовое объединенное собрание» (ЭПОС).

 

Проект «Межрегиональная аналитическая роспись статей» (МАРС), получивший статус проекта АРБИКОН в 2005 г., в конце 2011 г. объединял уже более 200 библиотек различных систем и ведомств (вузовские, специальные, национальные/областные/краевые библиотеки, центральные городские библиотечные системы, областные библиотеки для детей и юношества). Общими усилиями они создают сводную БД, содержащую полную аналитическую роспись 1700 журналов. Кроме центральных журналов расписываются научные периодические и продолжающиеся издания вузов, участвующих в проекте. Общий объем сводной БД составляет более 1,6 млн. записей.

 

За каждой библиотекой – участницей проекта закреплены определенные журналы, которые она обязуется полностью расписывать, составлять аннотацию на каждую статью, раскрывать содержание статьи при помощи ключевых слов, распределять статьи по тематическим рубрикам. По условиям договора постатейная роспись каждого из закрепленных за библиотекой журналов должна составлять не более 7 рабочих дней. Расписав журнал, библиотека в определенном формате высылает записи электронной почтой библиографу-координатору для предварительной проверки (проверка длится не более 3 рабочих дней), а затем – в коллективный лист, из которого получают записи все участники проекта.

 

Особенностями проекта являются равноправие всех его участников, использование единых нормативных документов и открытость проекта. Любая библиотека может присоединиться к проекту при условии согласия с действующими в нем правилами. Имеется возможность электронной доставки документов, необходимых читателям.

 

Удмуртскую Республику в проекте представляют Национальная библиотека Удмуртской Республики, научные библиотеки Удмуртского государственного университета, Ижевского государственного технического университета, Ижевской государственной медицинской академии, Ижевской государственной сельскохозяйственной академии, Центральная муниципальная библиотека г. Ижевска им. Н. А. Некрасова. В настоящее время они ведут аналитическую роспись более 30 журналов.

 

АРБИКОН при поддержке Министерства культуры Российской Федерации осуществляет проект «Сводный каталог периодики библиотек России». Библиотекам в результате участия в проекте удается сохранить высокую планку в обслуживании своих пользователей в условиях сокращения бюджета на подписку за счет более интенсивного использования ресурсов других библиотек. Так, библиотеки Казани, вынужденные сократить подписку примерно на треть выделяемой ранее суммы, после проведения анализа спрашиваемости журналов смогли отказаться от части подписки, поняв, что интересующие пользователей журналы или копии статьи можно получить в партнерских библиотеках.

 

Проект «Электронное полнотекстовое объединенное собрание» (ЭПОС) создан с целью совершенствования доступа к полнотекстовым электронным коллекциям. К 2007 г. общее информационное пространство АРБИКОН составляло около 40 миллионов библиографических описаний информационных ресурсов, в том числе около 500 тысяч полнотекстовых ресурсов. Выделение полнотекстовых электронных ресурсов в отдельный информационный массив позволяет применить специальные механизмы поиска, учитывающие специфику данного вида ресурса. Проект также открыт для его участников, не являющихся членами АРБИКОН.

 

РЕГИОНАЛЬНЫЕ ПРОЕКТЫ КОРПОРАТИВНОЙ КАТАЛОГИЗАЦИИ

 

В числе функционирующих региональных корпоративных библиотечных систем – Алтайская корпоративная информационно-библиотечная система (АКБИС), Открытая корпоративная библиотечная система Челябинского региона, Ярославская корпоративная библиотечная сеть, Брянская корпоративная библиотечная система и многие другие.

 

С 2005 г. ведется Корпоративная краеведческая база данных «Челябинская область» (ККБД). Цель проекта – создание усилиями членов корпорации краеведческого информационного библиографического электронного ресурса для оперативного поиска и предоставления необходимой пользователю информации о Челябинской области. Объем ресурса – более 21 тысячи записей. Актуализация базы ежедневная. Доступ к ККБД предоставлен пользователям на сайте Челябинской ОУНБ (www.chelreglib.ru), в локальных сетях Челябинской ОУНБ и библиотек – членов корпорации.

 

В проекте по созданию ККБД принимают участие 12 библиотек области, которые выявляют и предметизируют краеведческие материалы из книг и периодических изданий. Инициатором и руководителем проекта является Челябинская ОУНБ, именно она предоставляет для БД существенный объем библиографических записей по истории, экономике, общественной и культурной жизни края. Также ОУНБ осуществляет контроль над реализацией проекта и редакцией всех вводимых в ККБД библиографических записей, методическое руководство работой корпоративной системы (обучающие семинары, индивидуальные консультации для участников проекта).

 

В 2010 г. создана Корпоративная библиотечная сеть Удмуртской Республики (КБС УР). Цели КБС:

  • формирование системы корпоративной каталогизации республиканских периодических изданий, поступающих в библиотеки УР через Сводный корпоративный краеведческий каталог;
  • предоставление свободного доступа к Сводному корпоративному краеведческому каталогу широкому кругу пользователелей;
  • сокращение затрат на формирование электронных каталогов библиотек за счет создания библиографических записей на корпоративной основе и исключения многократного их дублирования в процессе обработки документов.

В настоящее время участниками КБС УР являются 11 библиотек. Координатором проекта является Национальная библиотека Удмуртской Республики. Информационным ресурсом членов КБС является Сводный электронный краеведческий каталог Удмуртской Республики, включающий библиографические записи на книги, статьи из периодических и продолжающихся изданий краеведческого характера на русском, удмуртском и других языках. Сводный ресурс доступен широкому кругу пользователей на сайте Национальной библиотеки Удмуртской Республики.

 

МЕЖРЕГИОНАЛЬНЫЕ ПРОЕКТЫ КОРПОРАТИВНОЙ КАТАЛОГИЗАЦИИ

 

Одним из инновационных проектов общероссийской библиотечной системы в данном направлении является Корпоративная библиотечная система «КОРБИС (Тверь и партнеры)». В рамках программы «Развитие сферы культуры Тверской области на 1999–2002 гг.» была принята подпрограмма «Информационное содружество тверских библиотек», направленная на создание КБС Тверского региона.

 

Документ предусматривал развитие сетевой инфраструктуры, формирование корпоративных ресурсов, обеспечение свободного и оперативного доступа пользователей к информации через современные телекоммуникационные технологии и повышение уровня библиотечно-информационного обслуживания. Для решения задач по организации деятельности КБС на базе Тверской ОУНБ им. А. М. Горького были созданы Центр по сопровождению системы и Региональный центр обмена библиотечной информацией.

 

Поддержку КБС осуществляют Министерство культуры Российской Федерации и Центр «ЛИБНЕТ», кроме того, КБС «КОРБИС (Тверь и партнеры)» является участником АРБИКОН. В настоящее время это одна из ведущих российских межрегиональных библиотечных сетей, а Тверская ОУНБ им. А. М. Горького имеет статус головной библиотеки. На начало 2011 г. КБС объединила 25 библиотек из десяти регионов России. Кроме библиотек Тверского региона в нее входят библиотеки Брянской, Калужской, Орловской, Псковской, Саратовской, Тульской, Ульяновской областей, Краснодарского и Ставропольского краев.

 

ВЕДОМСТВЕННЫЕ ПРОЕКТЫ КОРПОРАТИВНОЙ КАТАЛОГИЗАЦИИ

 

Русская школьная библиотечная ассоциация (РШБА) инициировала проект«Система корпоративного взаимодействия школьных библиотек». На первоначальной стадии он является межрегиональным пилотным проектом в концепте модернизации информационно-библиотечного обеспечения системы общеобразовательных учреждений России. Выстраивается проект на основе опыта, полученного в ходе реализации регионального проекта «Создание Библиотечной информационно-образовательной системы Свердловской области» (БИОС).

 

В основе реализации проекта БИОС – результаты мониторинга условий деятельности библиотек образовательных учреждений Свердловской области. Социально-ориентированные исследования фондового и кадрового потенциала школьных библиотек, проводимые в 2009 г., позволили выявить уровень ресурсных возможностей последних и степень востребованности информационных ресурсов и услуг со стороны участников образовательного процесса. Были исследованы различные параметры работы библиотек образовательных учреждений, в том числе возможности расширения средств и форм библиотечно-библиографического обслуживания, обогащения информационной среды обучения, упрочения межбиблиотечных связей.

 

Цели и задачи проекта БИОС:

  • создание управленческих, информационно-методических и технологических условий внедрения корпоративных технологий при создании, хранении, организации доступа и доставке документов в рамках распределенной сети библиотек и информационно-библиотечных центров системы среднего (полного) общего, начального и среднего профессионального образования Свердловской области для развития IT-инфраструктуры учебно-методического обеспечения системы образования, обеспечивающей эффективную реализацию образовательных программ;
  • сокращение затрат (финансовых, трудовых, материальных) библиотек и информационных служб – участников корпорации – на создание и поддержку электронных каталогов, других библиотечно-информационных ресурсов, а также массовых услуг пользователям;
  • достижение высокого качества библиографического описания первичных документов в электронных каталогах библиотек;
  • повышение эффективности обслуживания пользователей, в том числе через системы межбиблиотечного абонемента и электронной доставки документов;
  • оказание помощи библиотекам и другим участникам корпорации в приобретении программно-технических средств и внедрении современных информационных технологий (включая обучение персонала).

Создание корпоративных объединений – одна из актуальнейших задач развития современных российских библиотек. Проведенный нами анализ показал, что в стране существуют корпоративные объединения библиотек разного профиля и уровня, которые доказывают правильность использования выбранных организационных схем.

 

Развитие корпоративных систем позволяет библиотекам выйти на новый уровень обслуживания пользователей, решить задачу обмена информацией и наполнения собственных ресурсов. Результатом такой деятельности становится повышение скорости и качества технологических процессов библиотек, улучшение обслуживания пользователей библиотек.

 

СПИСОК ЛИТЕРАТУРЫ

  1. Ассоциация региональных библиотечных консорциумов (АРБИКОН) [Электронный ресурс]. – Режим доступа: http://old.arbicon.ru/
  2. Григорьев С. А. Корпоративные проекты: мы в ответе за тех, кого вовлекаем // Научные и технические библиотеки. – 2005. – № 2. – С. 88–93.
  3. Каменская Л. В. Корпоративная краеведческая база данных «Челябинская область» : опыт, проблемы, организация // Информационный бюллетень РБА. – 2006. – № 40. – С. 94–96.
  4. Корпоративная библиотечная система «КОРБИС (Тверь и партнеры)» [Электронный ресурс]. – Режим доступа: http://corbis.tverlib.ru/set_libnet_2020Корпоративный проект «Межрегиональная Аналитическая Роспись Статей» (МАРС) [Электронный ресурс]. – Режим доступа: http://arbicon.ru/projects/MARS/
  5. Красовская Л. Социальные функции виртуального каталога : организация свободного доступа в условиях недостаточного финансирования // Библиотека. – 2010. – № 9. – С. 7–9.
  6. Лепий О. Как работается с «МАРСом» // Библиотека. – 2007. – № 9. – С. 28–29.
  7. Нохрина В. А. Корпоративное взаимодействие библиотек // Мир библиографии. – 2007. – № 2. – С. 1.
  8. Племнек А. И. Корпоративные библиотечные проекты в России: эффективная форма взаимодействия // Библиотечное дело. – 2009. – № 13. – С. 36–37.
  9. Племнек А. И. Корпоративные библиотечные системы: технологии и инновации / беседовала Е. Бейлина // Университетская книга. – 2006. – № 8. – С. 46–48.
  10. Саломатова О. И. Влияние корпоративных проектов на инновационную деятельность библиографов // Научные и технические библиотеки. – 2005. – № 12. – С. 47–54.
  11. Челябинская областная научная библиотека [Электронный ресурс]. – Режим доступа: http://chelreglib.ru/
  12. Шрайберг Я. Л. Корпоративные и национальные проекты открытого доступа / Я. Л. Шрайберг, А. И. Земсков // Научные и технические библиотеки. – 2008. – № 8. – С. 5–23.
  13. Штыхван В. Один в поле не воин : проектная деятельность как ресурс профессионального партнерства // Библиополе. – 2009. – № 3. – С. 11–13.
  14. Юрченко Я. Г. Формирование электронных ресурсов как стратегия развития библиотеки // АиФ – Новая библиотека. – 2005. – № 8. – С. 26–28.

 

Составитель
главный библиограф отдела
информационно-библиографического обслуживания
Ольга Геннадьевна Колесникова

Яндекс.Метрика

Возник вопрос?

Будем рады вам помочь
Подробнее

Позвонить
Написать

Skype: unatlib.org.ru